Toimintasuunnitelma kaudelle 2024-2025
Suomen Senaatti on vahva suhdetoimintajärjestö, jonka tarkoituksena on tukea nuorkauppakamaritoimintaa Suomessa sekä ylläpitää ystävyyttä jäsentensä kesken.
Suomen Nuorkauppakamarit ry ja Suomen Senaatti ry ovat solmineet yhteistyösopimuksen, jonka avulla turvataan toiminnan jatkuvuus ja linjakkuus molempien järjestöjen johdon vaihtuessa vuosittain. Yhteisenä tahtotilanamme on osoittaa näiden kahden järjestön toimivan yhdessä tulevaisuutta rakentaen. Molemmin puolinen tahtotila on toteuttaa yhteistyötä parhaalla mahdollisella tavalla ja seurata asioiden kehittymistä mahdollisimman tiiviisti.
Toiminta
Yhteistyö Suomen Nuorkauppakamarit ry:n kanssa tulee näkymään mm.
• Suomen Senaatti ylläpitää sähköistä online-jäsenrekisteriä (M-Files) yhteistyössä SNKK ry:n kanssa.
• SNKK:lla on oikeus käyttää Suomen Senaatin jäsentietoja JCI-tiedotukseen ja markkinointiin.
• Senaatin puheenjohtaja osallistuu SNKK ry:n vuosi- ja vaalikokouksiin sekä mahdollisuuksien mukaan aluekokouksiin.
• Aluesenaattorit osallistuva SNKK:n aluekokouksiin sekä vievät Senaatin tervehdyksen kokouksille.
• Jäsenistön osallistumista ko. kokouksiin pyritään aktivoimaan.
• Senaatti jakaa perinteisen Senaatin palkinnon.
• Senaatti järjestää alueellisen bisneslounaan kullakin alueella. Lounaalle kutsutaan alueen senaattorit, sekä nuorkauppakamareiden paikalliset puheenjohtajat ja aluetiimi
.
Suomen Senaatin sääntömääräinen vuosikokous pidetään 15-17.8.2025 Seinäjoella.
Perinteiden mukaisesti Senaatti huomioi merkkipäivää viettävät senaattorit.
Viestintä
Senaatin viestintäkanavat ovat nettisivusto www.suomensenaaatti.fi, Facebook JCI Senate in Finland, sähköinen uutiskirje, Instagram jcisenatefi sekä Suomen Nuorkauppakamareiden sähköinen sidosryhmä- ja jäsenlehti Johtaja.
Jäsenistö
Tavoitteena on, että kaikki Suomen Senaatin jäsenet maksavat jäsenmaksun oikeuttaen Senaatin jäsenpalveluihin. Uudet senaattorit kontaktoidaan pikaisesti aktivoidaksemme heidät jäseniksi.
Puheenjohtajan teema
Puheenjohtaja toteuttaa Tekemisen meininki -teemaa. Sen myötä ylläpidetään aikaansaavaa henkeä sekä senaatissa että paikallisissa kamareissa. Tekemisen meininki -tapahtumien myötä senaattorit ja jiiceet tutustuvat toisiinsa ja oppivat tekemään projekteja yhdessä. Teema yltää myös senaatin omaan toimintaan ja hyvään hallintotapaan. Toimintavuoden aikana tullaan mm. kehittämään Senaatin hallituksella käytössä olevia sähköisiä työkaluja sekä Senaatin sähköpostitilien tietoturvaa.
Kansainväinen toiminta
Euroopan toiseksi suurimpana ja toiseksi vanhimpana järjestäytyneenä Senaattina haluamme näkyä myös kansainvälisessä toiminnassa painoarvomme mukaisesti. Jäseniä kannustetaan osallistumaan kansainvälisiin tapahtumiin ja hakeutumaan Euroopan Senaatin (ASE) virkoihin. Kaudella 2024-2025 Suomea edustaa Hanna Toimi ASE:n hallituksessa. Puheenjohtaja osallistuu vuoden aikana Euroopan senaatin kevätkokoukseen (Spring board meeting) sekä Eurooppakokoukseen, jossa järjestetään myös ASE:n Presidents Forum.
Hallinto
Hallituksen muodostavat puheenjohtaja, edellisen vuoden puheenjohtaja, kokouksessa valittava varapuheenjohtaja sekä Suomen Nuorkauppakamarit ry:n asettama edustaja. Lisäksi hallituksen jäseneksi valitaan yksi uusi jäsen, perehtymään hallitustyöskentelyyn. Hallituksen toimihenkilöiksi kutsutaan puheenjohtajan erityisavustaja, talouspäällikkö, tiedotuspäällikkö sekä varapuheenjohtajan erityisavustaja. Senaatin hallituksen kokouksiin kutsutaan myös Senaatin strategiaa toteuttavat aluesenaattorit.
Talous
Senaatin varoja käytetään yhdistyksen sääntöjen mukaiseen toimintaan ja suurimmat menoerät ovat tiedotustoiminta sekä Nuorkauppakamareille jaettavat palkinnot ja tuet. Toimintavuoden talousarvio noudattelee edellisten toimikausien talousarviota. Senaatti myös hallinnoi käyttötarkoitukseltaan sidotun Senaatin rahaston varoja (JCI Senate in Finland Rahasto). Näistä varoista on aikaisempaan tapaan suunniteltu jaettavaksi kulukorvauksia kansainvälisissä viroissa toimiville. Senaatin kirjanpito, talouden seuranta ja taloudellinen raportointi on järjestetty kivakirjanpito.fi-palvelussa. Jäsenmaksut laskutetaan vuosittain.
